为了更好地提供政府信息公开服务,方便公民、法人和其他组织获得本机关的政务信息公开服务,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,我们编制了《自治区外事办公室政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。本机关依据相关职责和法规行使行政职能所掌握的政府信息,除依法免予公开之外,凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息,均予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。
《指南》每年更新一次,公民、法人和其他组织可以在宁夏外事办公室网站(http://fao.nx.gov.cn/)上查阅《指南》,也可以到《指南》发放点自治区外事办公室领取。
一、主动公开
☆ 公开范围
1、自治区外事办职能
2、自治区外事办领导分工
3、自治区外事办设机构
4、各项制度
5、动态信息
6、其他信息
本机关主动向社会免费公开的信息参见本机关编制的《自治区外事办公室政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在宁夏外事办公室网站(http://fao.nx.gov.cn/)上查阅《目录》,也可以到本机关进行查阅。
☆ 公开形式
对于主动公开信息,本机关主要采取网上公开和在自治区外事办公室公开两种公开形式。本机关网上公开的信息为以电子文档形式保存的主动公开信息,具体网址为fao.nx.gov.cn。
本机关还将采用以下辅助性的公开方式:
1、召开新闻发布会公开政务信息;
2、通过广播、电视、报纸、电子大屏幕、触摸屏、公开栏等载体形式公开政务信息。
☆ 公开时限
本机关网上公开的信息,除法律、法规、规章和规范性文件、政务公开、机构职责、行政许可、产品注册等信息以外,网上留存的期限为1年。超过留存期的信息,本机关不再继续通过网上公开,公民、法人和其他组织可以到自治区外事办公室查阅这类信息。
各类政府信息产生后,本机关将尽量在第一时间内予以公开,最迟自信息生效后的20日内公开。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以向自治区外事办公室申请获取。本机关将分批、逐步整理依申请公开的信息目录,并向社会公布。
☆ 公开范围
本机关依申请公开的信息范围参见《目录》中依申请公开栏目。公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》,也可以到自治区外事办公室进行查阅。
三、受理机构
本机关自2012年5月1日起正式受理政府信息公开申请,受理机构名称、办公地址、联系电话、传真号邮政编码、电子邮箱地址等如下:
机构名称:自治区外事办公室
咨询电话:0951-5058864
传真号码:0951-5058864
办公地址:银川市兴庆区凤凰北街106号
电子邮箱:nxwswb@163.com
咨询时间:星期一至星期五上班时间,法定节假日除外。
四、申请程序
☆ 提出申请
向本机关提出申请的,填写《宁夏回族自治区人民政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效,可以在自治区外事办公室领取。
为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详细、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索引号的,本机关将当场答复或者立即答复予以公开。
1、通过互联网提出申请。申请人可以在自治区政府网站或本机关网站上填写电子版《申请表》,具体网址为www.nxfao.gov.cn。
2、通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。
3、当面申请。申请人可以到自治区外事办公室,当场提出申请。本机关不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
4、本机关收到公民提出的申请后,将核对申请人的身份;以法人或者其他组织提出的申请,需出具单位委托书及申请人身份证。
☆ 申请处理
本机关收到申请后,将从形式上对《申请表》的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请可以当场予以退回,要求申请人补正。在信息检索中可以因要件不完整而退回,对于退回申请,本机关应出具“补正申请通知书”。
申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,本机关告知申请人获得信息的方式和途径。
如果属于依申请公开信息,本机关将根据需要进行公开。依申请公开分全部公开和部分公开。属全部公开的,本机关将出具《政府信息公开告知书》;属部分公开的,本机关将出具《部分公开告知书》。
属于免予公开范围信息的,本机关将出具《政府信息不予公开告知书》;不属于本机关掌握范围的信息,本机关将出具《非本机关政府信息告知书》;如信息不存在,本机关将出具《政府信息不存在告知书》。
本机关收到申请后,如不能当场答复的,在15个工作日内答复,如遇特殊情况,经批准后可在延长15个工作日内答复。
本机关根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。